Każda kasa fiskalna musi przechodzić obowiązkowy przegląd techniczny co najmniej raz na 2 lata. Spóźnienie kosztuje: 300 zł kary za każdą kasę, a jeśli od rozpoczęcia ewidencji nie minęły 3 lata - dodatkowo zwrot ulgi 700 zł. Wyjaśniamy terminy, przebieg przeglądu i sposób, by nigdy nie przegapić daty.
Terminy - co ile przegląd
Obowiązkowy przegląd techniczny wykonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, licząc od dnia fiskalizacji, a następnie od daty poprzedniego przeglądu. Dla kas o zastosowaniu specjalnym (np. w taksówkach) obowiązują krótsze okresy powiązane z legalizacją taksometru.
Termin pilnuje się sam tylko pozornie - w praktyce to podatnik odpowiada za zgłoszenie kasy do przeglądu w porę. Serwis, po otrzymaniu zgłoszenia, ma 3 dni na wykonanie usługi, więc nie warto zostawiać tematu na ostatni dzień.
Kto wykonuje przegląd i jak go zamówić
Przegląd może wykonać wyłącznie uprawniony serwisant wpisany do ewidencji prowadzonej przez Szefa KAS, dysponujący upoważnieniem producenta danej marki kas. Nie zrobi go księgowa ani „złota rączka” - wpis z przeglądu trafia do książki kasy i, w przypadku kas online, automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas.
Telbit jest autoryzowanym serwisem urządzeń fiskalnych - przeglądy wykonujemy w naszym punkcie oraz z dojazdem do klienta. Umów przegląd telefonicznie lub mailowo; przypominamy też stałym klientom o zbliżających się terminach.
Jak wygląda przegląd techniczny
Serwisant podczas przeglądu m.in.:
- sprawdza stan plomb i obudowy oraz zgodność urządzenia z decyzją homologacyjną,
- weryfikuje poprawność pracy pamięci fiskalnej i pamięci chronionej,
- sprawdza poprawność ustawień zegara i stawek VAT,
- w kasach online - weryfikuje łączność z Centralnym Repozytorium Kas,
- dokonuje wpisu w książce kasy; kasa online sama raportuje przegląd do CRK.
Całość trwa zwykle kilkanaście minut na urządzenie i nie przerywa sprzedaży na dłużej.
Kary za brak przeglądu
- 300 zł kary pieniężnej - naczelnik urzędu skarbowego nakłada ją na podstawie art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT za każdą kasę, która nie przeszła przeglądu w terminie. Kara jest stała, niezależna od długości spóźnienia, i może zostać nałożona ponownie, jeśli przeglądu nadal brak. Na wpłatę masz 14 dni.
- Zwrot ulgi 700 zł - jeżeli nie wykonasz przeglądu w terminie w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencji, oddajesz całą ulgę na zakup kasy.
- Kasa online „przypilnuje” sama - data przeglądu jest widoczna w CRK, więc urząd nie musi niczego kontrolować na miejscu, by wychwycić spóźnienie.
Kiedy przegląd trzeba zrobić wcześniej
- po każdej naprawie kasy związanej z ingerencją w moduł fiskalny,
- przy rozpoczęciu używania kasy przejętej np. w drodze kupna używanego urządzenia lub dzierżawy - przegląd wykonuje się przed fiskalizacją / przed dalszym używaniem,
- gdy urządzenie było wynajmowane - kasy dzierżawione mają własny reżim przeglądów.
Przy okazji przeglądu warto poprosić serwis o sprawdzenie zapasu papieru, stanu akumulatora (kasy mobilne) i aktualizacji oprogramowania - unikniesz osobnej wizyty.
Najczęstsze pytania
Skąd mam wiedzieć, kiedy wypada mój przegląd?
Data ostatniego przeglądu jest w książce kasy i na wydruku raportu z przeglądu. Nasi klienci otrzymują od nas przypomnienie przed upływem terminu - to najprostszy sposób, by nie zapłacić 300 zł kary.
Czy przegląd przerywa sprzedaż?
Tylko na kilkanaście minut. Przy większej liczbie kas serwisant wykonuje przeglądy urządzenie po urządzeniu, żeby punkt cały czas mógł sprzedawać.
Kupiłem używaną kasę online - co z przeglądem?
Przed rozpoczęciem ewidencji na przejętym urządzeniu wykonuje się przegląd techniczny, a serwis dokonuje wymaganych zmian w CRK. Skontaktuj się z nami - przeprowadzimy całą procedurę.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o VAT, art. 111 ust. 3a pkt 4, ust. 6 i 6ka (ISAP)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2025 poz. 845) - § 55 i § 57 (ISAP)
- Kasy rejestrujące - serwis podatki.gov.pl
Stan prawny: sierpień 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Zbliża się termin Twojego przeglądu? Umów serwis Telbit - przypomnimy o kolejnym terminie automatycznie.