Kupując pierwszą kasę fiskalną online możesz odzyskać 90% jej ceny netto, maksymalnie 700 zł na każde urządzenie. Ulga przysługuje zarówno czynnym podatnikom VAT (odliczenie w deklaracji), jak i firmom zwolnionym z VAT (zwrot na rachunek bankowy). Wyjaśniamy warunki, procedurę krok po kroku i sytuacje, w których ulgę trzeba oddać.
Komu przysługuje ulga
Ulga na zakup kasy przysługuje podatnikom, u których:
- powstał obowiązek ewidencjonowania i którzy rozpoczęli ewidencję w obowiązujących terminach na kasie online, albo
- obowiązek nie powstał, ale dobrowolnie rozpoczęli ewidencję na kasie online i wcześniej nie używali żadnej kasy.
Ulga obejmuje wyłącznie kasy online (w tym kasoterminale z homologacją kasy online). Nie skorzystasz z niej przy zakupie kolejnych urządzeń wymienianych po latach - dotyczy tylko kas zgłoszonych przy rozpoczęciu ewidencjonowania. Ważny wyjątek: jeśli kupujesz kilka kas na start (np. do trzech punktów sprzedaży), ulga przysługuje na każdą z nich, pod warunkiem że wszystkie zaczną pracę w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji.
Warunki skorzystania
- Rozpoczęcie ewidencji w terminie - kasa musi zostać zafiskalizowana i użyta zgodnie z terminem powstania obowiązku (o terminach piszemy w artykule kto musi mieć kasę).
- Faktura i dowód zapłaty - musisz mieć fakturę na zakup kasy oraz dowód zapłaty całej należności.
- Kasa online z ważną homologacją - wszystkie kasy w naszej ofercie spełniają ten warunek.
Kwota ulgi to 90% ceny zakupu netto, nie więcej niż 700 zł na każdą kasę.
Krok po kroku - czynny podatnik VAT
- Kup kasę, zafiskalizuj ją (fiskalizacji dokonuje serwis) i rozpocznij ewidencję w terminie.
- W pliku JPK_V7 za okres, w którym rozpocząłeś ewidencję (lub za okresy późniejsze), wykaż kwotę ulgi w polu przeznaczonym na kwotę wydaną na zakup kas rejestrujących.
- Jeśli w danym okresie podatek należny jest niższy od kwoty ulgi, nadwyżkę możesz przenieść na kolejne okresy albo wystąpić o zwrot na rachunek.
Krok po kroku - podatnik zwolniony z VAT
- Kup i zafiskalizuj kasę, rozpocznij ewidencję w terminie.
- Złóż do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o zwrot kwoty wydanej na zakup kasy - w miesiącu następującym po miesiącu rozpoczęcia ewidencji (lub później). We wniosku podaj: dane firmy, numer rachunku, kopię faktury z dowodem zapłaty, informację o kasie.
- Urząd zwraca środki na wskazany rachunek bankowy - bez decyzji, chyba że wniosek budzi wątpliwości.
Kiedy trzeba zwrócić ulgę
Ulgę oddajesz, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencji:
- zakończysz działalność gospodarczą,
- trwale przestaniesz używać kasy (np. sprzedaż, kradzież bez wznowienia ewidencji),
- nie poddasz kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu w terminie - to najczęstsza wpadka; o terminach i karach piszemy w artykule o przeglądach technicznych,
- naruszysz warunki związane z odliczeniem (np. brak zapłaty całości za kasę).
Zwrotu dokonuje się na rachunek urzędu skarbowego do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstała przyczyna zwrotu.
Najczęstsze pytania
Kupuję kasoterminal - czy ulga też przysługuje?
Tak, jeśli urządzenie ma homologację kasy rejestrującej online (wszystkie kasoterminale z naszej oferty ją mają). Ulga liczy się od części fiskalnej urządzenia zgodnie z fakturą.
Wymieniam starą kasę na online - czy dostanę 700 zł?
Co do zasady nie - ulga przysługuje przy rozpoczęciu ewidencjonowania, a nie przy wymianie urządzenia. Wyjątkiem były branże objęte ustawowym obowiązkiem wymiany kas na online (gastronomia, fryzjerzy i inne) - te terminy już minęły.
Czy mogę kupić kasę na raty i skorzystać z ulgi?
Tak, ale dopiero po zapłaceniu całej należności - warunkiem jest dowód zapłaty całości.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o VAT, art. 111 ust. 4-6 (ISAP)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących (ISAP)
- Kasy rejestrujące - serwis podatki.gov.pl
Stan prawny: sierpień 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Kupując kasę u nas otrzymasz komplet dokumentów potrzebnych do ulgi - zapytaj o szczegóły.