Kasoterminal to kasa fiskalna online i terminal płatniczy zamknięte w jednej obudowie. Klient płaci kartą lub BLIK-iem, a urządzenie w tej samej chwili drukuje paragon - bez przepisywania kwot, bez dwóch urządzeń na ladzie, bez rozjazdów między raportem kasowym a rozliczeniem terminala. Sprawdź, dla kogo to najlepszy wybór i na co zwrócić uwagę przed zakupem.
Czym jest kasoterminal
Kasoterminal łączy dwa urządzenia, które dotąd kupowało się osobno: kasę fiskalną online z homologacją Głównego Urzędu Miar oraz terminal płatniczy obsługiwany przez agenta rozliczeniowego. Sprzedawca nabija sprzedaż na ekranie dotykowym, klient przykłada kartę lub telefon do tego samego urządzenia, a po autoryzacji płatności drukuje się paragon fiskalny z potwierdzeniem płatności.
Kwota płatności pobierana jest wprost z transakcji na kasie - znika najczęstszy błąd tradycyjnego zestawu, czyli ręczne przepisywanie kwoty do terminala.
Największe zalety
- Jedno urządzenie zamiast dwóch - mniej kabli, mniej miejsca na ladzie, jedna ładowarka w torbie mobilnego sprzedawcy.
- Zero pomyłek kwot - terminal dostaje kwotę z kasy automatycznie.
- Szybsza obsługa - jedna transakcja to jedno urządzenie i jeden wydruk.
- Prostsze rozliczenia - raport dobowy kasy i zestawienie transakcji kartowych dotyczą tych samych operacji.
- Mobilność - kasoterminale mają akumulator i modem GSM, działają w terenie jak telefon.
- Ulga na zakup - jako kasa online z homologacją kasoterminal obejmuje ulga do 700 zł przy pierwszym urządzeniu.
Dla kogo kasoterminal
- Usługi mobilne - hydraulik, elektryk, serwis AGD, kosmetyczka z dojazdem: paragon i płatność kartą u klienta w mieszkaniu.
- Gastronomia - obsługa przy stoliku i w ogródku, food trucki, sezonowe punkty.
- Beauty i barberzy - branża objęta obowiązkiem kasy od pierwszej wizyty (sprawdź, kto musi mieć kasę), a klienci niemal zawsze płacą kartą.
- Przewóz osób i taxi - wersje z homologacją taksometrową.
- Małe sklepy i punkty usługowe - wszędzie tam, gdzie osobna kasa i osobny terminal to nadmiar sprzętu.
Ograniczenia, o których warto wiedzieć
- Umowa z agentem rozliczeniowym jest obowiązkowa - część płatnicza działa dopiero po podpisaniu umowy z operatorem płatności (prowizje od transakcji ustalane indywidualnie).
- Awaria jednego = brak obu - gdy urządzenie trafia do serwisu, tracisz i kasę, i terminal. W ruchliwym punkcie warto mieć rezerwę.
- Baza towarowa jak w kasie - przy tysiącach indeksów lepszym rozwiązaniem pozostaje program sprzedażowy z drukarką fiskalną i osobnym pinpadem.
Warto wiedzieć: dawny wymóg technicznej integracji kas online z terminalami płatniczymi został ostatecznie zniesiony 1 kwietnia 2025 r. - kasoterminala nie kupuje się dziś „bo każą”, tylko dlatego, że jest wygodniejszy. Szczegóły w artykule o terminalach płatniczych w firmie.
Na co zwrócić uwagę przed zakupem
- Homologacja GUM - urządzenie musi mieć ważną decyzję dla części fiskalnej (wszystkie kasoterminale w naszej ofercie ją mają).
- Warunki agenta rozliczeniowego - prowizje, opłata miesięczna, czas rozliczenia środków; zapytaj też o program Polska Bezgotówkowa, który dla nowych akceptantów pokrywa koszty terminala przez pierwsze miesiące.
- Łączność - modem GSM z kartą SIM w zestawie czy tylko WiFi.
- Czas pracy na akumulatorze - kluczowy w sprzedaży w terenie.
- Drukarka - szerokość papieru i łatwość wymiany rolki (system wrzuć i drukuj).
- E-paragon - możliwość wydania paragonu elektronicznego zamiast wydruku; więcej w artykule o e-paragonach.
Najczęstsze pytania
Czy kasoterminal wymaga dwóch umów?
Tak - kupujesz urządzenie (z fiskalizacją i serwisem jak przy zwykłej kasie) oraz podpisujesz umowę z agentem rozliczeniowym na obsługę płatności. Pomagamy dopełnić obu formalności.
Czy na kasoterminalu można przyjąć BLIK?
Tak - kasoterminale obsługują karty zbliżeniowe, płatności telefonem (Google Pay, Apple Pay) oraz BLIK.
Czy kasoterminal nadaje się na jedyną kasę w sklepie?
W małym punkcie z ograniczonym asortymentem - tak. Przy dużej bazie towarowej i pracy z magazynem lepiej sprawdzi się drukarka fiskalna z programem sprzedażowym.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o VAT, art. 111 (ISAP)
- Ustawa z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, art. 19a (ISAP)
- Kasy rejestrujące - serwis podatki.gov.pl
Stan prawny: sierpień 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Chcesz zobaczyć kasoterminal w działaniu? Umów prezentację albo przejrzyj dostępne modele.