Sprzedaż na targowisku, z samochodu, na jarmarku czy festynie wymaga kasy, która wytrzyma cały dzień bez prądu, połączy się z Centralnym Repozytorium Kas bez Wi-Fi i nie zawiedzie przy minus pięciu stopniach. Wyjaśniamy, kiedy handlarz obwoźny w ogóle musi mieć kasę (limit 20 000 zł, rolnik ryczałtowy), jak zgłosić kasę do „sprzedaży obwoźnej”, czym różni się GSM od Wi-Fi i Bluetooth, co robić bez zasięgu, jak dobrać baterię i papier do zimy oraz które kasy mobilne polecamy do pracy w terenie.
- Kiedy handel obwoźny potrzebuje kasy
- Rolnik ryczałtowy i sprzedaż płodów rolnych
- Kasa „na sprzedaż obwoźną” - jak zgłosić miejsce używania
- GSM, Wi-Fi czy Bluetooth - jak kasa łączy się z CRK
- Co robić bez zasięgu
- Bateria, papier i zima
- Karty na targowisku - terminal czy kasoterminal
- Które kasy mobilne polecamy do terenu
- Dzień pracy z kasą mobilną - lista kontrolna
- Najczęstsze pytania
- Podstawa prawna i źródła
Kiedy handel obwoźny potrzebuje kasy
Handel obwoźny i obnośny podlega tym samym zasadom, co sklep: sprzedaż na rzecz osób prywatnych trzeba ewidencjonować na kasie, chyba że przysługuje zwolnienie. Najczęstsze zwolnienie to limit 20 000 zł obrotu rocznie ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych (§ 3 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1902). Kto zaczyna w trakcie roku, liczy limit proporcjonalnie do liczby dni do końca roku. Po przekroczeniu limitu kasa musi ruszyć po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia.
Handlarz na targowisku przekracza 20 000 zł zwykle w kilka miesięcy, więc dla większości stoisk kasa jest po prostu obowiązkowa. Ważne wyjątki od limitu: sprzedaż niektórych towarów wymaga kasy od pierwszej sztuki niezależnie od obrotu (§ 4 ust. 1 pkt 1). Na targowiskach dotyczy to m.in. perfum i wód toaletowych, sprzętu RTV i fotograficznego, nośników danych, części do silników i pojazdów, wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych. Kto sprzedaje na stoisku perfumy albo akcesoria do telefonów, potrzebuje kasy od pierwszego dnia. Pełną listę omawiamy w poradniku kto musi mieć kasę w 2026 r.
Rolnik ryczałtowy i sprzedaż płodów rolnych
Rolnik ryczałtowy sprzedający produkty rolne z własnej działalności rolniczej korzysta ze zwolnienia z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT) i ze zwolnienia z kasy, o którym mówi załącznik do rozporządzenia o zwolnieniach - dostawa produktów rolnych przez rolnika ryczałtowego nie wymaga paragonu. To samo dotyczy rolniczego handlu detalicznego w granicach zwolnienia. Granica jest wyraźna: rolnik, który dokupuje towar od hurtownika i sprzedaje go obok własnych warzyw, staje się dla tej części sprzedaży zwykłym handlarzem i liczy limit 20 000 zł jak każdy inny. Rolnik, który zrezygnował z ryczałtu i jest czynnym podatnikiem VAT, ewidencjonuje sprzedaż detaliczną na kasie po przekroczeniu limitu.
Przetwory (dżemy, sery, wędliny) sprzedawane w ramach rolniczego handlu detalicznego są produktami rolnymi w rozumieniu przepisów o RHD; jeśli rolnik przekracza limity RHD i przechodzi na działalność gospodarczą, kasa pojawia się po przekroczeniu 20 000 zł obrotu.
Kasa „na sprzedaż obwoźną” - jak zgłosić miejsce używania
Kasa online jest rejestrowana w Centralnym Repozytorium Kas z miejscem używania. W handlu obwoźnym miejsca nie ma - jest samochód, stoisko na kilku targowiskach, sezonowe stanowisko na jarmarku. Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących z 25 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 845) przewiduje dla takich przypadków wskazanie jako miejsca używania adresu siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika z adnotacją o sprzedaży obwoźnej. W praktyce przy fiskalizacji serwisant wpisuje w danych kasy „sprzedaż obwoźna” (albo „sprzedaż obnośna”) i adres firmy, a na paragonie drukuje się ten adres. Nie trzeba aktualizować miejsca używania przy każdej zmianie targowiska.
Odwrotna sytuacja to stałe stoisko w hali targowej z numerem boksu: wtedy miejscem używania jest adres hali. Zmiana miejsca stałego wymaga aktualizacji w kasie i zgłoszenia w ciągu 7 dni. Kasa zgłoszona jako obwoźna może też pracować w sklepie stacjonarnym firmy, ale wtedy warto zgłosić adres sklepu jako miejsce stałe, a osobną kasę mobilną jako obwoźną.
GSM, Wi-Fi czy Bluetooth - jak kasa łączy się z CRK
Kasa online ma obowiązek przesyłać dane do CRK zgodnie z harmonogramem, który Repozytorium ustala dla każdej kasy (zwykle co kilka godzin, w praktyce po każdym raporcie dobowym). Do tego potrzebuje internetu, a w terenie są trzy sposoby:
| Sposób | Jak działa | Plusy | Minusy |
|---|---|---|---|
| Wbudowany modem GSM (np. Datecs WP-50 Plus GPRS) | karta SIM w kasie, kasa łączy się sama | niezależność od telefonu, działa po włączeniu, nie rozładowuje telefonu | karta SIM z transmisją danych (kilka do kilkunastu złotych miesięcznie) |
| Wi-Fi z hotspota w telefonie | telefon udostępnia internet, kasa łączy się z nim jak z routerem | brak dodatkowej karty SIM, każda kasa z Wi-Fi to obsłuży | trzeba pamiętać o włączeniu hotspota; zużywa baterię telefonu; przy zmianie telefonu trzeba zmienić konfigurację |
| Bluetooth z aplikacją producenta | kasa łączy się z telefonem, aplikacja przekazuje dane do CRK | oszczędza baterię | aplikacja musi działać w tle, nie każdy producent ją oferuje |
Dla osoby, która handluje codziennie, wbudowany modem jest najbardziej niezawodny - nie ma tu żadnego „zapomniałem włączyć”. Dla kogoś, kto sprzedaje na kilku jarmarkach w roku, wystarczy Wi-Fi z telefonu. Karta SIM do kasy to zwykła karta z transmisją danych - kasa przesyła kilkaset kilobajtów dziennie, więc najtańszy pakiet w zupełności wystarcza. Jak działa transmisja do Repozytorium, opisujemy w artykule kasa fiskalna online - jak działa.
Co robić bez zasięgu
Brak zasięgu nie zatrzymuje sprzedaży. Kasa online wystawia paragony niezależnie od połączenia, zapisuje je w pamięci chronionej i wysyła, gdy sieć wróci. Ustawa o VAT (art. 111 ust. 3ab) mówi wprost: jeśli z przyczyn niezależnych od podatnika nie jest możliwe zapewnienie połączenia w sposób ciągły, podatnik ma obowiązek zapewnić je niezwłocznie po ustaniu przyczyny, a jeśli połączenie ciągłe jest trwale niemożliwe (np. stoisko w miejscu bez zasięgu) - złożyć do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o zgodę na przesyłanie danych w odstępach czasowych. Dla handlarza obwoźnego, który wraca wieczorem do miasta, wystarczy pierwszy wariant: kasa dosyła dane po powrocie w zasięg, najlepiej przed raportem dobowym.
Warto pilnować jednego: kasa, która przez wiele dni nie zdoła wysłać danych, zgłasza to komunikatem na wyświetlaczu, a CRK odnotowuje przerwę. Jeśli sezonowo pracujesz tygodniami w górach bez zasięgu, złóż wniosek o odstępy czasowe - to formalność, która zabezpiecza przed pytaniami przy kontroli.
Bateria, papier i zima
Trzy rzeczy psują dzień na targowisku częściej niż przepisy: rozładowana bateria, zacięty papier i mróz.
- Bateria. Producenci deklarują czas pracy na akumulatorze w paragonach lub godzinach: kasa mobilna klasy Posnet Mobile Online czy Datecs WP-50 Plus wytrzymuje typowy dzień handlu (kilkaset paragonów) na jednym ładowaniu, ale mróz skraca ten czas nawet o połowę. Powerbank z wyjściem 12 V lub przejściówka do gniazda zapalniczki w samochodzie to standardowe wyposażenie. Kasę ładuje się po powrocie, nie na stoisku.
- Papier. Kasy mobilne używają rolek termicznych o szerokości 57 mm. Wilgoć i mróz nie szkodzą samemu papierowi, ale wydruk termiczny blaknie na słońcu i pod wpływem ciepła; paragon dla klienta powinien być czytelny przez okres reklamacji, więc rolki przechowuje się w suchym miejscu i nie zostawia w nagrzanym samochodzie.
- Temperatura. Kasy mają określony zakres temperatur pracy, zwykle od kilku stopni poniżej zera do około 40 stopni. W mroźny dzień kasa nocująca w samochodzie może rano nie ruszyć, dopóki się nie ogrzeje. Zabieraj ją do domu, a na stoisku trzymaj w etui lub pod ladą, nie na otwartym blacie.
- Wilgoć i kurz. Kasy mobilne nie są wodoszczelne. Deszcz na odkrytym stoisku to realne ryzyko; pokrowiec z przezroczystą folią na wyświetlacz i klawiaturę kosztuje kilkadziesiąt złotych i chroni urządzenie za dwa tysiące.
Karty na targowisku - terminal czy kasoterminal
Przedsiębiorca z kasą online ma obowiązek umożliwić płatność bezgotówkową - kartą, BLIK-iem albo przelewem na telefon. Na targowisku coraz więcej klientów po prostu nie ma gotówki. Do wyboru jest osobny terminal (z programu Polska Bezgotówkowa bez opłat przez 12 miesięcy) albo kasoterminal, czyli kasa i terminal w jednym. W terenie kasoterminal ma jedną baterię i jedną kartę SIM mniej do pilnowania, ale przy awarii tracisz oba. Rachunek na 3 lata i argumenty za każdym wariantem zebraliśmy w artykule kasoterminal czy kasa mobilna i terminal. Najprostsza alternatywa dla stoiska z małym obrotem to BLIK na telefon - spełnia obowiązek bez terminala, ale paragon i tak trzeba wystawić z kasy.
Które kasy mobilne polecamy do terenu
| Urządzenie | Cena brutto | Łączność | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Datecs WP-50 Plus GPRS | 1500 zł | wbudowany modem GSM, Wi-Fi, Bluetooth | codzienny handel obwoźny, brak zależności od telefonu |
| Datecs WP-25 Plus | 1350 zł | Wi-Fi, Bluetooth | najtańszy start, sezonowe jarmarki, hotspot z telefonu |
| Posnet Mobile Online | 2000 zł | Wi-Fi, Bluetooth, opcjonalny modem | bardzo lekka, szybka drukarka, duża baza towarów |
| Posnet Mobile 2 Online | 2100 zł | Wi-Fi, Bluetooth, opcjonalny modem | nowsza wersja z większym wyświetlaczem i baterią |
| Elzab K10 Online | 2200 zł | Wi-Fi, Bluetooth, opcjonalny modem | stoisko z dużym asortymentem, wygodna klawiatura |
| Elzab K2 Pay Online (kasoterminal) | 2100 zł | GSM, Wi-Fi | stoisko, na którym większość klientów płaci kartą |
Przy handlu z wagą (warzywa, sery, wędliny) sprawdź, czy kasa obsługuje podłączenie wagi albo wpisywanie ilości z ułamkami - większość kas mobilnych to potrafi, ale połączenie z wagą elektroniczną wymaga odpowiedniego portu. Na każdą z tych kas przysługuje ulga 700 zł przy rozpoczęciu ewidencji (jak rozliczyć ulgę).
Dzień pracy z kasą mobilną - lista kontrolna
- Rano: bateria naładowana, zapasowa rolka papieru, powerbank w torbie, hotspot w telefonie włączony (jeśli kasa nie ma modemu).
- Pierwszy paragon: sprawdź datę i godzinę na wydruku - kasa online synchronizuje czas z CRK, ale po dłuższym rozładowaniu warto rzucić okiem.
- W ciągu dnia: paragon do każdej sprzedaży, także za 2 zł; kasa w pokrowcu, nie na słońcu; nadwyżkę gotówki wypłacaj z kasy przez funkcję „wypłata”, żeby stan kasy zgadzał się z raportem.
- Pomyłka: nie da się anulować wydrukowanego paragonu - wpis do ewidencji oczywistych pomyłek z oryginałem paragonu (jak to zrobić).
- Koniec dnia: raport dobowy po ostatniej sprzedaży (najpóźniej przed pierwszą sprzedażą następnego dnia), kasa w zasięgu sieci, żeby dosłała dane; raport miesięczny po zakończeniu miesiąca.
- Co 2 lata: przegląd techniczny w serwisie - kasa mobilna pracuje w trudniejszych warunkach, więc przegląd to też okazja do czyszczenia mechanizmu drukarki (terminy i kary).
Najczęstsze pytania
Sprzedaję rękodzieło na kilku jarmarkach w roku, obrót około 8000 zł. Muszę mieć kasę?
Nie, jeśli nie sprzedajesz towarów z listy wyłączeń (perfumy, elektronika, alkohol itp.) i nie przekraczasz 20 000 zł obrotu ze sprzedaży osobom prywatnym. Warto prowadzić ewidencję sprzedaży, żeby udowodnić, że limit nie został przekroczony.
Czy kasa z wbudowanym GSM działa bez karty SIM?
Tak, jako kasa - paragony drukuje i przechowuje. Nie prześle jednak danych do CRK, dopóki nie połączy się z internetem przez modem, Wi-Fi lub inny dostępny sposób. Bez żadnej łączności przez dłuższy czas naruszasz obowiązek przesyłania danych.
Jak na paragonie ma być wpisany adres, skoro sprzedaję w różnych miejscach?
Adres siedziby lub miejsca zamieszkania z oznaczeniem sprzedaży obwoźnej - wpisuje to serwisant przy fiskalizacji. Nie zmieniasz go przy każdym targowisku.
Sprzedaję własne warzywa i dokupione owoce. Co z kasą?
Własne produkty rolne jako rolnik ryczałtowy - bez kasy. Dokupione owoce to zwykła sprzedaż towaru: liczysz od niej limit 20 000 zł, po przekroczeniu potrzebna jest kasa. Ewidencjonujesz na niej tylko sprzedaż handlową, nie własne płody.
Kasa rozładowała się w połowie dnia. Mogę sprzedawać bez paragonu?
Nie. Sprzedaż bez kasy, gdy masz obowiązek jej używania, to czyn z Kodeksu karnego skarbowego. Powerbank albo ładowanie z samochodu rozwiązuje problem w kilkanaście minut; na dłuższą awarię przydaje się tania kasa rezerwowa zgłoszona w CRK.
Czy mogę używać kasy w telefonie zamiast kasy sprzętowej?
Kasy programowe są dopuszczone tylko dla branż z rozporządzenia (transport, gastronomia, hotelarstwo, wybrane usługi, urządzenia samoobsługowe). Handel obwoźny nie jest na liście - potrzebna jest kasa sprzętowa. Szczegóły w artykule kasa fiskalna w telefonie - dla kogo.
Podstawa prawna i źródła
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902) - § 3, § 4, § 5, załącznik
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2025 poz. 845) - miejsce używania kasy, raporty, przeglądy
- Ustawa o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2025 poz. 775) - art. 43 ust. 1 pkt 3, art. 111 ust. 3a-3ab, art. 111 ust. 4
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 820)
- Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 633) - art. 62 § 4 i 5
Stan prawny: wrzesień 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje interpretacji indywidualnej. Handlujesz w terenie i szukasz kasy, która nie zawiedzie na mrozie? Napisz do nas - dobierzemy kasę z modemem lub Wi-Fi, zgłosimy ją jako sprzedaż obwoźną i zaprogramujemy asortyment przed pierwszym targiem.